|
|
|
مقدمه و کليات
|
|
شبكه GDSN موسسه GS1 يك محيط بينالمللي و سيستم توزيعي متشكل از مجموعه اي از پايگاههاي
داده ميباشد كه همزمانسازي و هماهنگسازي دادهها را بطور مطمئن و مستمر در زمان
واقعي (Real Time) امكانپذير ميسازد و دادههاي استاندارد مربوط به اقلام تجاري و
همچنين تبادلات تجاري آنان را مابين شركاي تجاري همزمان ميسازد. اين امر سبب افزايش
دقت و صحت دادهها و بهينهسازي هزينههاي مربوطه در زنجيره تامين ميگردد.
اين سيستم طرفين تجاري، خردهفروشان و شركتهاي تأمينكننده خدماتي را توسط استخرها
يا پايگاههاي دادههاي قلم كالا به شبكه جهاني GS1 متصل و همچنين اطلاعات تجاري و همچنين
كاتالوگ محصولات آنان را با روش يكپارچه و بدون وقفه ذخيره، قابل جستجو و توزيع مينمايد.
در اين شبكه اطلاعات پايه استاندارد و مورد تاييد در رابطه با قلم كالا و طرف تجاري
از يك منبع اطلاعاتي مبدأ به يك منبع اطلاعاتي مقصد منتقل ميشود.
سيستم GS1 از كليدهاي شناسايي GTIN (شماره قلم تجاري جهاني يا شماره شناسايي كالاهاي
تجاري) براي شناسايي قلم كالا و GLN (شماره موقعيت تجاري) براي مشخص نمودن طرف تجاري
استفاده مينمايد. به عبارتي، در شبكه GDSN، كاتالوگ اقلام با استفاده از شمارههاي
GTIN و GLN منبع اطلاعاتي شناسايي گرديده و بازار هدف و مورد نظر طرفهاي تجاري نيز
با استفاده از شماره GLN شناسايي ميشوند.
اين كليدها بايد به طور متناسب بر مبناي مقررات EAN.UCC استفاده شود. اين مقررات عبارتند
از:
|
|
مقررات تخصيص GTIN (چه موقع يك GTIN تغيير ميكند؟)
مقررات تخصيص GLN (چه گونه يك GLN اختصاص مييابد؟)
مشخصات بارکد (BAR CODE) يا شناسائي از طريق فركانس راديويي (RFID)
ساير مقررات (نظير جانمائي نماد, ويژگي فيزيكي بستهبندي, و غيره)
|
|
از آنجايي كه اين كليدها به تنهائي اطلاعات كافي را تهيه نميكنند, در نتيجه با ويژگيهائي
كه آنها را شرح ميدهند بايد همراه باشند, مثل شرح كالا يا مكان (طرف تجاري), قيمت,
اندازه, بستهبندي, نام تجاري, نشاني و غيره. اين ويژگيهاي استاندارد شده كه روابط
شريك تجاري را پشتيباني مينمايد, دادههاي اصلي (Master Data) (ويژگي مشترک ميان اقلام،
مثل GTIN) يا دادههاي معامله (Transactional Data) (ويژه شرکاي تجاري، مثل اقلام سفارش
داده شده در يك سفارش خريد) ناميده ميشود. يكي از اين خصيصهها, كد طبقهبندي جهاني
محصول (GPC) ميباشد كه نوع كالاي تجاري و گروه آن را نشان ميدهد. اين ويژگي نقش كليدي
در فرآيند جستجو دارد. در شبکه GDS ، هر شماره GTIN ميبايست با استفاده از GPC طبقه
بندي شود .
علاوه بر اين, کليه اطلاعات (شرح، قالب، غيرو) براي تمام ويژگيها در يك بانك اطلاعات
مركزي كه فرهنگنامه جهاني دادهها (Global Data Dictionary-GDD) ناميده ميشود, ذخيره
ميگردد. يكنواختي كاربرد اين ويژگيها در تمام استانداردهاي بازرگاني الكترونيكي (E-Business)توسعهيافته
توسط EAN.UCC تضمين ميگردد.
|
|
مزاياي تجاري GDSN
|
|
خطاهاي اطلاعاتي ميتواند شركتها و شركاي تجاري آنان را با هزينههاي سنگين مواجه ميسازد.
اطلاعات غلط ميتواند به تحويل اشتباه كالا و ضرر و زيان تجاري منجر گردد. شبكه GDSN
ميتواند با ايجاد محيط مناسب جهت تبادل مطمئن دادهها در يك زنجيره تأمين در سطح ملي،
منطقهاي و بينالمللي از اين خطاهاي پرهزينه جلوگيري نمايد. امروزه دادههاي استاندارد
. دقيق يك الزام اساسي و استراتژيك براي كليه تأمينكنندگان و خردهفروشان محسوب ميشود.
در حال حاضر بيش از پنج هزار تأمينكننده و خردهفروش عمده و موفق جهان از GDSN به
عنوان يك بنيان اساسي براي معاملات تجاري الكترونيكي خويش استفاده مينمايند.
سيستم GDSN شامل مزاياي زير مي باشد. اين سيستم:
|
|
تضمين مينمايد كه شركاي تجاري براساس يك روش استاندارد
با يكديگر فعاليت نمايند كه باعث كاهش فرآيندها و سيستمهاي تكراري خواهد شد.
تضمين مينمايد كه دادههاي مرتبط با اقلام مابين شركاي
تجاري بهروز و يكپارچه باشند.
صحت دادهها را در مقابل استانداردها و قوانين تجاري معتبر
ميسازد.
تضمين مينمايد كه شركاي تجاري كالاهايشان را براساس يك
روش واحد و استاندارد (GPC، طبقهبندي جهاني كالا) طبقهبندي نمايند.
يك نقطه ورود واخد براي خردهفروشان و تأمينكنندگان (پايگاه
داده مورد انتخابشان) ايجاد مي نمايد كه باعث كاهش هزينههاي عملياتي با چندين شركت
خدماتي ميگردد.
ضمانت مينمايد كه يگانگي اقلام (كالا، بسته، پالت) شركت
تجاري و مكان آن توسط بانك اطلاعاتي جهاني GS1 حفظ گردد.
تطابق پايگاههاي داده و بانك اطلاعاتي جهاني GS1 را با
قوائد GDSN مورد گواهي قرار ميدهد.
|
|
نكات زير همچنين از جمله مزايايي است كه توسط بعضي از بهرهبرداران GDSN عنوان گرديده
است.
|
|
بهبود كارايي در قسمت مديريت دادهها تا حدود سي درصد
كاهش نگهداري و تعميرات اقلام از پانزده روز به يك روز
بهبود كارايي و دقت پردازش سفارشات و حذف اختلافات دادهاي
توسط تطبيق اطلاعات كالا با شركاي تجاري
كاهش عدم موجودي كالا تا حدود 5/2 درصد
تسريع ارائه كالا به بازار مصرفكننده از دو تا سه هفته
و افزايش حجم فروش كال
|
|
مزاياي GDSN براي تأمينكنندگان
|
|
نياز و درخواست خردهفروشان از تأمينكنندگان در همزمانسازي دادههاي متقابل توسط
شبكه GDSN همواره رو به افزايش است. تأمينكنندگاني كه دادههايشان را با شركاي تجاري
خود همزمان ميسازند به واسطه بهرهوري در امور لجستيك، حسابداري و انبارداري موجب
صرفهجويي در هزينههايشان ميگردد. آنها همچنين قادر خواهند بود كه حجم فروششان را
نيز با ارايه سريع محصولات جديد افزايش دهند.
همزمانسازي دادهها همچنين بنيان طرحها و ابتكارات تجارت و مبادلات الكترونيكي از
قبيل فناوري EPC (كد الكترونيكي كالا) و RFID (شناسايي توسط فركانس راديويي) ميباشد.
شبكه EPCglobal نيز به تبادل دقيق دادهها توسط همزمانسازي جهاني دادهها (GDS) متكي
ميباشد.
مزاياي شركتهاي تأمينكننده به شرح زير ميباشد:
|
|
مديريت شركت |
|
سهولت در گزارشگيري شركت
توسعه پايگاه خردهفروشان از لحاظ جغرافيايي
حذف سيستمهاي تكراري و اضافي IT
ايجاد موقعيت براي خدمات اشتراكي |
|
مديريت طبقهبندي / ترويج و تبليغات |
|
بهبود برنامهريزي براي سطح موجودي
افزايش درجه ارايه محصولات در سطح خردهفروشان
كاهش زمان رسيدگي به شكايات
آسانسازي و توسعه گزارشگيري طبقه بندي
كاهش زمان مصرفي كالاها
كاهش زمان ترويج و تبليغ كالا |
|
مديريت و كنترل اداري دادهها |
|
حذف نياز جداول هم مرجع
كاهش مسائل فاكتورها
كاهش خسارات كلي
كاهش حسابهاي دريافتتني
كاهش سفارشات فروش ناقص
|
|
امور لجستيكي |
|
سهولت رديابي و ردگيري سفارش
كاهش محمولههاي بازگشتني
بهبود درصد سفارشات كامل
برخورد كمتر با سفارشات اضطراري
بهينهسازي برنامهريزي كوتاه مدت |
|
مزاياي GDSN براي خردهفروشان
|
|
خردهفروشان در سطح دنيا در حال آگاهي از شبكه GDSN جهت بهبود كار و سوددهي ميباشند.
در حال حاضر بيش از نيمي از بيست خردهفروش عمده جهان شبكه GDSN را پيادهسازي نمودهاند.
خردهفروشاني كه دادههايشان را با طرف تجاريشان همزمانسازي كردهاند، به واسطه كارايي
لجستيكي، حسابرسي، انبارداري، در هزينههاي خويش صرفهجويي نمودهاند. آنها همچنين
حجم فروششان را با ارايه سريع محصولاتشان به بازار توسط كارايي حاصله از همزمانسازي
دادههاي زنجيره تأمين افزايش دادهاند.
مزاياي شركتهاي خردهفروش به شرح زير ميباشد:
|
|
مديريت شركت
|
|
سهولت در گزارشگيري شركت
توليد منابع و كانالهاي جهاني
ايجاد شفافيت سازماني و اشتراك مساعي در امور فروش
حذف سيستمهاي اضافي و تكراري IT
ايجاد موقعيت براي خدمات اشتراكي
|
|
امور لجستيكي
|
|
بهبود برنامهريزي براي سطح موجودي
افزايش درجه ارايه محصولات در سطح خردهفروشان
كاهش زمان رسيدگي به شكايات
آسانسازي و توسعه گزارشگيري طبقه بندي
كاهش زمان مصرفي كالاها
كاهش زمان ترويج و تبليغ كالا
|
|
مديريت طبقهبندي / ترويج و تبليغات
|
|
كاهش نياز براي واسطههاي محلي
توسعه پايگاه و دامنه شركتهاي تأمينكننده
ايجاد كانالهاي شركتي و سازماني
بهبود برنامهريزي براي سطح موجودي
كاهش زمان رسيدگي به شكايات
آسانسازي و توسعه گزارشگيري طبقه بندي
كاهش زمان معرفي كالا
كاهش زمان ترويج و تبليغ كالا
|
|
مديريت و كنترل اداري دادهها
|
|
كاهش زمان نگهداري كاتالوگها
حذف نياز جداول هم مرجع
كاهش مسائل فاكتورها
كاهش سفارشات ناقص
بهبود درصد جايگزيني و تأمين كالا
|
|
امور لجستيكي
|
|
دريافت بدون خطاي محمولهها
كاهش محمولههاي بازگشتني
كاهش سفارشات مجدد
بهينهسازي اعزامات محلي و مكاني
|
|
فهرست زير خلاصهاي از منافع عضويت در GDSN ميباشد:
|
|
منافع
|
خردهفروشان
|
توليدكنندگان
|
|
كاهش موجودي
|
1-5/0 درصد
|
1-5/0 درصد
|
|
هزينه اصلاح خطا
|
10-5 درصد
|
20-10 درصد
امور مشتركين و امور مالي
|
|
هزينههاي لجستيكي
|
1 درصد يا بيشتر
|
1 درصد يا بيشتر
|
|
زمان دريافت
|
بيشتر از هر ساعت
|
بيشتر از هزار ساعت
|
|
سرعت انتقال به بازار
|
دو هفته
|
دو هفته
|
|
|
|